一、列為「密」等級公務機密文書，知悉、持有、使用或複製，除辦理該機密業務者外，以經單位主管以上人員同意者為限。
二、機關員工對於本機關文書，除經允許公開者外，應保守機密，不得洩漏，而文書之處理，亦不得隨意散置或出示他人；各級人員經辦案件，無論何時，不得以職務上之秘密作私人談話資料。非經辦人員不得查詢業務範圍以外之公務事件等。
三、各機關使用即時通訊軟體，傳送內容不得涉及機密性、安全性、隱私性、敏感性或洩漏個人資料，且機關交付正式文書，應循現有行政程序辦理，機關人員未經許可，自工作取得之訊息、文件、資料或刊物，不得洩漏、張貼、傳播或以其他方式散布。
四、機關行政辦公區域與為民服務（對外開放空間）應有所區隔及採取不同管制作為，輔以監視錄影系統等措施。
五、加強宣導機關同仁應恪守公務機密、資料維護及資訊安全規範，對於機關內部非屬公開之辦公區域場景及公務資料，不得任意拍照、上傳群組及雲端網路。
六、落實稽核並強化主官（管）督考，藉由定期或不定期之公務機密檢查，提醒同仁公務機密及資料保密之觀念。​
七、按現行個人資料保護法規定，公務機關蒐集及處理個人資料，應於執行法定職務必要範圍內為之，其後續利用亦應與蒐集之特定目的相符；倘違反個人資料之蒐集、處理或利用規定，除違反個人資料保護法外，如公務資料涉及應秘密事項，甚或有涉犯刑法洩漏國防以外秘密罪之虞，各單位蒐集、處理或利用因業務知悉之公務資料或個人資料應符合法規規定，倘遇有公務機密之使用或管理維護等相關法令疑義，可先洽詢法規主管機關釐清，以確保政府資訊合法正當使用。